Financeiro → Despesas guarda o que a empresa gasta além do produto vendido. É dali que a DRE tira as despesas operacionais.

Os cartões

Saiu no mês escolhido (com a variação contra o mês anterior), Fixas / mês, Variáveis do mês e % da receita. Logo abaixo, a Projeção anual: as fixas vezes 12 mais as variáveis já cadastradas no ano.

Cadastrar uma despesa à mão

1. Clique em Nova Despesa (ou Adicionar primeira despesa).
2. Informe Nome da despesa, Categoria e Valor (R$).
3. Escolha o Tipo: Fixa (todo mês) ou Variável (mês específico) — nesse caso, informe Mês e Ano.
4. Clique em Salvar Despesa.

Cada despesa tem uma chave para ativar ou desativar sem apagar — útil para um contrato que pausou. A busca e os filtros de categoria, tipo e período ajudam quando a lista cresce.

Subir o extrato do banco

Em vez de digitar uma a uma, clique em Extrato do banco e suba o arquivo que o seu banco exporta:

• OFX (ou QFX) é o melhor: traz o identificador de cada transação, então o mesmo lançamento nunca entra duas vezes.
• CSV também serve, desde que tenha colunas de data, descrição e valor.

As saídas do extrato vão para a fila Lançamentos a conferir. O sistema sugere a categoria pelo histórico; quem aprova é você — dá para marcar várias e aplicar a categoria de uma vez. O que você aprovar vira despesa e entra na DRE no mês em que o dinheiro saiu. Entrada de dinheiro não vira despesa.

Na mesma área fica a Conferência dos canais, que compara o que cada marketplace pagou com o que os pedidos diziam.